为进一步落实控股公司张董事长提出的“五要、五不要”、“三讲、四要、五抓”工作指导精神，深入贯彻执行“两提一降”企业运行要求。监理公司创新工作思路，结合监理人员的自身工作特点，加快提高精细化运行管理，规范公司各项审批流程和行政管理制度。提高办事效率，优化办事程序，达到无纸化和移动办公的目的。三月初，监理公司企业微信办公系统和培训考试中心，两大系统功能的手机版和电脑版正式上线运行。
随着监理人员增多和工作量的不断加大，传统的办公流程方式无法满足现实办公需求。监理公司经过多次探讨，以及对同行业的学习了解，决定正式启用企业微信办公系统和培训考试中心两大功能。目前监理公司企业微信已搭建三大部分共27个审批流程。包括：经费申请、报销审核、休假报备、转正晋级、车辆加油、设备申购、用章审批、考勤打卡、私车公用、加油申请、部组报表、工作交接、文件流转、视频会议、公司发文等审批流程。同时监理公司将下属分公司全部纳入企业微信一个平台管理，通知文件，各类规定直接推送给员工本人，做到一个不漏。各项审批流程的开通，提高了审批时效，严格控制了各项费用成本的使用支出，更好的把公司各项制度落实到位。一线员工对此反应强烈，给予了充分肯定和高度的评价。
监理公司以往的人员培训、考试、转正、晋级大都是集中到公司来，公司要承担员工来回的交通费和住宿费，人员的集中也对现场监理工作造成了非常大的影响。企业微信培训开通之后，以上问题随之解决。考试学习不限时间，不限地点，更不耽误工作，反复学，反复练，考试学习方法灵活多样。外出工作用手机学习，回到驻地用电脑学习，两者相互兼顾，进一步提高大家学习专业技能的方便性。一线员工也呈现出积极心态，主动进入题库进行练习测试。企业微信培训考试开通至今已导入各类题型700题，考试人次近3000次，课件案例学习300多人次，公司通过后台可以直观地查看员工学习和考试情况，利用企业微信大数据自动整理汇总分数排行、错题率、正确率、强项弱项全部体现出来，公司依据大数据分析有针对性的对个别员工进行指导学习。经测算单是微信培训考试这部分，一年能为公司节省各类费用约八万元左右。
高效工作，勇于创新，是企业发展壮大的关键所在。企业微信办公系统和培训考试中心的正式运行，监理公司迈入一个崭新的办公时代。在后续的运行中公司会不断优化现有审批，增加扩大更加有利于高效工作的各项流程功能。
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